レポートを印刷するのではなく、ファイルにエクスポートして、クライアントや同僚に電子メールで配布する場合もあります。デザイナは、次のエクスポート形式をサポートしています。

フォーマット	説明
PDF（システムフォント）	フォントを埋め込まない PDF ファイルを作成します。
PDF（埋め込みフォント）	フォントを埋め込んだ PDF ファイルを作成します。
Excel	Microsoft Excel で表示可能な BIFF8 形式の Excel ファイルを作成します。
Excel 2007	Microsoft Excel 2007 で表示可能な Open XML Excel ファイルを作成します。
ページ化 HMTL	レポートの１ページごとに HTML ファイルを１つ作成します。HTML ページには、レポート内を移動するためのリンクが含ます。
ドリルダウン HTML	クリックしてセクションを折りたたみ／展開することが可能な単一の HTML ファイルを作成します。
プレーン HMTL	単一のプレーンな HTML ファイルを作成します。
RTF	多くのワープロソフトで表示可能な RTF ファイルを作成します。/p
テキスト	プレーンなテキストファイルを作成します。
TIFF	マルチページ TIFF ファイルを作成します。/td
圧縮されたメタファイル	ページ数分の EMF ファイルを圧縮した ZIP ファイルを作成します。

エクスポートファイルを作成するには、［ファイル｜エクスポート］メニューを選択し、ファイルの保存ダイアログボックスを使用して、作成するファイルの種類、名前、および場所を選択します。